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2023级成考学籍档案应该如何归置?这些内容必须知道!

发布时间:2024-08-07      浏览:46

成考生毕业之后除了有毕业证之外还有一个非常重要的东西就是学籍毕业档案,关于学籍毕业档案,你清楚它的作用是什么吗?应该存放在那里?要如何去处理这份档案?下面,小编为大家说明一下学籍毕业档案的相关问题。


01
学籍档案的意义


学籍档案是所受教育的学习记录和获得相应学历的有效证明。

在当今这个现代社会上,无论是考公、考研、出国留学、企事业单位招聘员工都要对档案进行一定的审核,并以档案内部资料作为选拔人才的重要依据。





02
学籍档案有什么作用


1、求职找工作

在求职过程中,毕业档案是必备的资料。有些单位甚至会要求提供原件,用于确认个人学历、学位、考试成绩等情况。所以,如果档案不完整或遗失,会给自己的求职带来很大的不利影响。

2、事业单位招聘

很多单位的编制规定,除了要求学历、工作年限外,还有一个重要的条件,那就是必须提供毕业档案。因此,如果你想考取编制,就必须要找到自己的档案,保持档案的完整性。

3、出国留学

出国留学,特别是去一些国家留学,都需要提供学历、学位认证材料,这个材料中毕业档案也是必须的资料之一,因此,在出国留学前,一定要找到自己的毕业档案,让自己的留学之路顺利起步。





03
学籍档案能不能打开


1、上学时期的所有重要档案都在学校保存。这个档案袋中有我们的学习成绩、有无违法乱纪等信息,有一定的私密性。所以,不允许我们拆开去看的。而发下来是让我们去带到之后的学校中,最后由专门的老师去核对查看。

2、我们的档案袋中的资料属于重要文件,如果丢失,那么会影响我们之后的学业。如果拆开,很可能造成我们的文件丢失,后果是比较严重的,很有可能会被具有档案管理资质的机构拒收,情节严重的可能会被记录在诚信档案,影响到以后的考研、考公等重要考试。

3、毕业时的档案袋只有具备人事管理权的单位和部门才可以拆开。其他单位、部门以及个人是不允许拆封的。如果档案不小心被私自拆开了,那么我们需要将档案重新密封起来。不过我们自己是不可以私自密封的,我们需要找到一家单位来办理。这个办理的单位其实有很多,比如学校、人才市场等都是可以去进行密封的。





04
如何管理存放学籍档案


毕业生毕业后没有找到工作可以向学校或者要去上班单位所在的人才市场进行档案挂靠,存在户籍所在地的人才中心。找到工作后要及时办理就业手续。没有找到工作也要记得,档案放置最多不要超过2年。超过2年便会成为死档,对以后会带来很多的不便与麻烦。


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