每年的暑假,都会有同学弯道超车、脱颖而出,让人有士别三日刮目相看的感觉。复习是学习过程中重要的一环。复习既能帮助我们“防患未然”,从根本上杜绝知识漏洞,巩固好辛辛苦苦建立的知识大厦,又能“亡羊补牢”,修补曾经的遗漏。温故而知新,学习的本质就是不断的重复+坚持,接下来跟着小编来一起学习吧!
知识点1:创建新文档、关闭文档 1、文档的新建 (1)单击“文件”选项卡——选择“新建”命令—创建“空白文档”命令 (2)使用快捷键:Ctrl+N新建一个文档 (3)单击快速访问工具栏的“新建”命令新建一个文档 (4)新建文档的默认名为“文档1” (5)Word 2019文档默认的扩展名为.docx 2、关闭文档: (1)快捷键:Ctrl+W或Ctrl+F4 (2)单击“文件”选项卡,单击左下角的“关闭”按钮。 注:关闭文档不会退出应用程序 退出应用程序一定关闭文档
(一)Word 2019 应用程序文档的保存 保存文档时要注意文档三要素:保存的位置、名字、类型 1、保存新建文档 (1)单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。 (2)使用快捷键Ctrl+S或Shift+F12。 (3)使用“文件”选项卡中的“保存”命令。 (4)直接关闭文档 如果是第一次保存该文件,则显示“另存为”对话框。保存新建文档,将会弹出“另存为”对话框,此时,可设置文档的保存路径、文件名及保存类型,然后单击“保存”按钮即可。 保存文档三要素: 默认名:首句文字 默认位置:文档库 默认类型:Word文档 2、保存已有文档 (1)单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。 (2)使用快捷键Ctrl+S或Shift+F12。 (3)使用“文件”选项卡中的“保存”命令。 (4)直接关闭文档 (5)原名原位置保存 3、另存为 (1)使用“文件”选项卡中的“另存为”命令。 (2)直接关闭新建文档。 (3)可以保存到原文件也可以保存成新文件(其他位置)。 改名改位置保存 例子:高启盛文档另存为高启强文档,当前打开的是高启强文档,高启盛文档未修改被关闭。 4、自动保存 默认情况下,Office 2019应用程序会每隔10分钟自动保存一次文档。 设置自动保存时间的方法: “文件”选项卡—选项—保存—工具—保存选项 (二)Word 2019 应用程序文档的打开 1、打开 (1)选择“文件”选项卡——“打开”命令 (2)使用快捷键Ctrl+O或Ctrl+F12打开。 (3)快捷访问工具栏“打开”命令 (4)选择“文件”选项卡——最近所用文件 1、输入文本 创建文档后,在编辑区的左上角可以看到闪烁的竖线,称为插入点光标,它标记新键入字符的位置,用鼠标单击某位置,或按键盘的光标移动键,可以改变插入点的位置。也可以使用“即点即输”。 要生成一个段落,可以按Enter(回车键),系统就会在行尾插入一个段落标记符或“硬回车”符 如果需要在同一段落内换行,可以按Shift+Enter组合键,系统就会在行尾插入一个↓称为“人工分行符”或者“软回车符”。 Backspace:删除光标左侧文本。(前) Delete:删除光标右侧文本。(后) 2、移动插入点 (1)用鼠标移动 (2)用快捷键移动 Home 回到行首 End 回到行尾 Ctrl+Home 回到文档开头 Ctrl+End 回到文档结尾 3、插入符号 (1)通过键盘插入常用符号 (2)“插入”选项卡——符号 4、输入法 Ctrl+Shift:在各种输入法之间进行切换 (一)输入文本内容 1、输入的文本显示在"插入点光标"处 2、Enter 段落标记 3、输入状态:插入和改写(默认插入) 默认是“插入”状态,即新输入的内容插入到当前插入点位置 处于“改写”状态,输入的文本替换插入点右侧的文本。 4、切换方法:状态栏中单击"插入"或"改写”按钮,或者按Insert键。 5、改写状态相当于覆盖 (二)选择文本 不连续选择:Ctrl 连续选择:Shift 矩形区域:Alt 编辑区 选定区 单击 定位 当前行 双击 词 当前段 三击 段落 整篇文档 Ctrl+单击 句子 整篇文档 (三)文本移动和复制 移动:(1)鼠标拖动 (2)Ctrl+X (剪切) Ctrl+V(粘贴) 复制:(1)Ctrl+鼠标拖动 (2)Ctrl+C(复制) Ctrl+V(粘贴) 剪贴板:(1)最多可容纳24次剪切或复制的内容 (2)剪贴板占用内存空间 (四)文本的撤销与恢复 撤销:Ctrl+Z 恢复:Ctrl+Y (五)插入当前日期和时间 “插入”选项卡——“文本”组——日期和时间 1、“开始”选项卡 “开始”选项卡中包括“剪贴板”、“字体”、“段落”、“样式”和“编辑”等,该选项卡主要用于帮助用户对Word 2019文档进行文字编辑和格式设置,是用户最常用的选项卡。 2、“插入”选项卡 “插入”选项卡包括“页面”、“表格”、“插图”、“媒体”、“链接”、“批注”、“页眉和页脚”、“文本”、“符号”组,主要用于在Word 2019文档中插入各种元素。 3、“设计”选项卡 “设计”选项卡包括“主题”、“文档格式”、“页面背景”3个组,用于帮助用户设置Word 2019文档页面样式。 4、“布局”选项卡 “页面布局”选项卡包括“页面设置”、“稿纸”、“段落”、“排列”4个组,用于帮助用户设置Word 2019文档页面样式。 5、“引用”选项卡 “引用”选项卡包括“目录”、“脚注”、“信息检索”、“引文与书目”、“题注”、“索引”和“引文目录”几个组,用于实现在Word 2019文档中插入目录等比较高级的功能。 6、“邮件”选项卡 “邮件”选项卡包括“创建”、“开始邮件合并”、“编写和插入域”、“预览结果”和“完成”几个组。该功能区的作用比较专一,专门用于在Word 2019文档中进行邮件合并方面的操作。 7、“审阅”选项卡 “审阅”选项卡包括“校对”、“语音”、“辅助功能”、“中文简繁转换”、”翻译“、“批注”、“修订”、“更改”、“比较”和“保护”、”墨迹“10个组,主要用于对Word 2019文档进行校对和修订等操作,适用于多人协作处理Word 2019长文档。 8、“视图”选项卡知识点2:Word 2019应用程序文档
的保存和打开
知识点3:文档的编辑
知识点4:Word 2019的窗口界面
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